扣繳憑單怎麼查、沒收到怎麼辦?先分所得人與扣繳義務人
沒拿到紙本憑單,先確認你要的是「這張單」還是「申報時可下載的所得資料」。兩者入口不同。

搜「扣繳憑單查詢」時,結果常把給付單位填發、國稅局所得資料查詢和網路申報登入混在同一頁。先問自己:我是被給付的所得人,還是要申報憑單的扣繳義務人。
這頁在回答什麼,不在回答什麼
這頁處理所得人如何查或補這張單。它不重寫報稅網站有三套,也不重寫報稅文件總清單。憑單和申報書差在哪,先回扣繳憑單和申報差在哪。
所得人:沒有紙本,不代表沒有這筆資料
財政部 FAQ 1512 指出,扣繳義務人已依規定期限將扣(免)繳憑單申報稽徵機關,且所得人為境內居住個人、憑單已納入結算申報期間所得資料查詢服務或屬分離課稅憑單者,得免填發紙本。所得人要求填發時,填發單位仍應填發,不得拒絕。
所以沒收到信封,下一步通常是:
- 向給付單位要求填發或補發。 帶身分證明與給付期間,問的是「請依規定填發扣(免)繳憑單」,不是「幫我報稅」。
- 在官方所得資料查詢期間核對。 財政部電子申報繳稅服務網提供查詢碼與所得、扣除額資料下載;資料僅供申報參考,漏列所得仍應自行申報。
- 查詢碼怎麼取得。 官方說明包括:在電子申報繳稅服務網以自然人憑證、健保卡、電子憑證或行動電話認證線上取得;國稅局臨櫃申請;適用稅額試算者通知書上可能已印查詢碼。便利商店多媒體資訊機的可用憑證會依年度調整,以財政部當次公告為準。
登入方式本身見網路申報憑證怎麼選。查到的清單仍不是申報收件證明。
扣繳義務人:走各類所得扣繳申報,不是綜所稅個人軟體
若你是公司、事務所或給付單位要申報並填發憑單,應走財政部電子申報繳稅服務網的各類所得(含信託)扣繳申報,不是綜合所得稅個人結算申報軟體。期限、展延與解散廢止時的隨時填發規則,以 FAQ 1512 與所得稅法第 92 條為準。本頁不展開營業人操作畫面。
查不到或金額不對時先記什麼
- 給付單位全名、統一編號、給付期間與大約金額。
- 你已要求填發的日期、窗口與回覆。
- 官方查詢畫面的時間與下載檔。
- 與紙本或薪資明細的差異,不要只改其中一邊。
差異可能來自給付尚未申報、類別不同、或另有其他所得。不要用聊天截圖代替憑單或查詢檔。金額對不上且已過申報期限,另看期限後漏報怎麼補。
第一次整理報稅、所得稅與扣繳時,回到台灣綜所稅報稅怎麼開始。
本文不提供各年度查詢碼開放日,也不保證每一筆所得都會出現在下載檔。查詢結果與填發義務以財政部電子申報繳稅服務網及扣繳義務人申報資料為準。